1.6.

ÁREAS ADMINISTRATIVAS FUNCIONALES.

El modelo de áreas funcionales fue elaborado por Henrry Fayol hacía en el año 1916.

Considera que en toda la organización independientemente de sus áreas especiales, sea grande o pequeña, pública o privada, manufacturada o de servicios, se realizan unas funciones comunes básicas.

Con algunas modificaciones al modelo original, las áreas funcionales son cinco:

• Producción o área técnica
• Mercadeo o área comercial
• Personal o recursos humanos
• Financiera
• Administrativa

Es conveniente diferenciar que áreas funcionales es diferente a la estructura organizacional ya que las áreas existen independientemente del tipo de estructura que tenga la empresa.

Las áreas funcionales también son conocidas como áreas de gestión, áreas de responsabilidad, departamentos o divisiones y son creadas en función directa de las actividades básicas de la empresa, es decir, que estas se estructuran de acuerdo con la necesidad de cada organización dependiendo del giro a que se dedica. 

Bibliografía: 

• Reyes Ponce A. (2004). Administración moderna. MÉXICO: LIMUSA, S.A. DE C.V 
• Ramírez Amador M. en C. A. (2014). Apuntes de administración Para la Informática., de Search Sitio web:http://www.academia.edu/8116791/TECNOLOGICO_DE_ESTUDIOS_SUPERIORES_DE_ECATEPEC

1.5.

 TEORÍA MODERNA DE LA ORGANIZACIÓN.

La teoría organizacional estudia las estructuras organizacionales y su diseño. Comprende el análisis comparativo entre la teoría clásica, la escuela estructuralística, el enfoque de sistemas y el de contingencias.

En otras palabras, se encarga del estudio comparativo de todas las corrientes que se relacionan con la administración: es la descripción y explicación de la naturaleza, tipología, estructura, procesos y funciones de las entidades.

¿Qué es una organización? 

Puede ser entendida como el desarrollo de una estructura intencional y formalizada de funciones o puestos; o como una entidad económico-social, integrada por individuos y recursos, que genera beneficios para la sociedad, y en la cual se basa el desarrollo de una nación.

1.4.

PLANEACIÓN:

 INICIO DEL ÉXITO O FRACASO.

La planificación implica las tareas de definir los objetivos o metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una guía completa de planes para integrar y coordinar las actividades.

Se refiere a los fines (lo que se va a hacer) como a los medios (como se hace).

Sin planeación, los departamentos podrían trabajar para diferentes propósitos, impidiendo así que la organización avanzara eficientemente hacia sus objetivos.

Si no sabemos con seguridad que metas tratamos de conseguir ¿Cómo podremos averiguar si realmente lo hemos logrado? En el proceso de planificación desarrollamos los objetivos.

Después, al realizar la función de control comparamos el rendimiento real con los objetivos, identificamos cualquier desviación importante y emprendemos la acción correctiva necesaria.

1.4.1.

TIPOLOGÍA DE LA PLANEACIÓN.

El resultado del proceso de la administración puede definirse como modelos de lo que llegara a hacerse en el futuro y especificaciones necesarias para realizarse 

Los planes pueden ser: Inmediatos de 6 meses. Mediatos (más o menos de 1 año) Encuentro al periodo establecido: corto plazo que es de 1 año Mediano plazo que es de 1 a 3 años. Largo plazo de 3 años o más.

En cuanto a los planes de organización son estos:

• Estratégicos: establece lineamientos generales de la planeación. Sirve de base a los demás planes (tácticos, operativos) diseño (alta dirección).
• Tácticos: planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de      la empresa. Se subordinan a los planes estratégicos-establece los directivos. Nivel medio- son a mediano y corto plazo.
• Operativa: se rige de acuerdo con los lineamientos de la planeación táctica. Consiste en formulación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos corto plazo.

1.3.

PROCESO ADMINISTRATIVO ALINEADO A PROYECTOS INFORMÁTICOS.

Cuatro elementos:

1. Organización del equipo de trabajo Incluso antes de poder considerar la realización de un proyecto con base en una idea genial.
2. Desarrollo del plan del proyecto Después de que el equipo de trabajo haya sido organizado puede decidir cuándo hacer la reunión de lanzamiento del proyecto. Esta primera reunión del equipo busca generar una lluvia de ideas, un ambiente para compartir conocimientos en donde los miembros del equipo puedan concentrarse para producir un plan de proyecto más eficiente.
3. Ejecución del proyecto es responsabilidad de todo el equipo del proyecto, y no solo del jefe del proyecto, garantizar que puede cumplir cuando llegue la hora de ejecución. La responsabilidad principal del jefe del proyecto es guiar al equipo según el plan del proyecto y asegurarse que se mantiene dentro del cronograma previsto y cumple los requerimientos establecidos en el alcance y la razón del proyecto. 
4. Finalización del proyecto Cuando se hace la entrega aceptable de los resultados/compromisos acordados productos, servicios, etc.), se debe cerrar formalmente el proyecto para evitar que se transforme involuntariamente en un nuevo proyecto. Esto también representa el cierre para los miembros del equipo, cuyas contribuciones deben ser reconocidas, y les permite a los miembros continuar con sus otras asignaciones laborales.

Características:

• Tener un principio y un fin.
• Tener un calendario definido de ejecución.
• Plantarse de una sola vez.
• Constar de una sucesión de actividades o de fases.
• Agrupar personas en función de las necesidades específicas de cada actividad.
• Contar con los recursos necesarios para desenvolver y llevar a cabo las funciones.

1.2.

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS: DE FAYOL.

1. División del Trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempeñarán su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna línea de montaje.
2. Autoridad: Los gerentes tienen que de órdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrán obediencia, a menos que tengan también autoridad personal Liderazgo).
3. Disciplina: Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto será el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia.
4. Unidad de Dirección: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.
5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación particular solamente de una persona. ·
6. Subordinación de interés individual al bien común: En cualquier empresa el interés de los empleados no debe tener preferencia sobre los intereses de la organización como un todo.
7. Remuneración: La compensación por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los patronos.
8. Centralización: Fayol creía que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero también necesitan dar a sus subalternos la autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de Centralización en cada caso.
9. Jerarquía: La línea de autoridad en una organización representada hoy generalmente por cuadros y líneas y líneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles más bajos de la empresa.
10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posición más adecuados para él.
11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos.
12. Estabilidad del Personal: Una alta tasa del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organización.
13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos la libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores.
14. Espíritu de Grupo: Promover el espíritu de equipo dará a la organización un sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicación verbal en lugar de la comunicación formal por escrito, siempre que fuera posible.